岗位职责
1、常规统计报表:分月度/半年/年度统计提供检测量、设计量、工程量、维护量及其他工作量的报表;
2、协助召开部门周/月/季度/年度工作计划总结会议, 及不定期视频会议,做好记录并督促执行;
3、考勤考核:负责员工日常考勤统计、跟踪各项目部及人员每周/月/年计划执行情况,及时收集各级人员工作总结并汇编成部门工作总概,协助主管领导做好下属员工考核工作(热能、流体技术);
4、根据工作计划及考勤轨迹、应主管领导要求协助审核员工日常费用(差旅、招待)及其他费用;
5、负责公司及部门文件的通知。
6. 负责项目报备及分发,项目编号(按系统);
7、跟踪各流程进度是否按计划执行,对脱节工序予以提醒;
8、关注各节点相关表单填写情况,在盖章前需核对数据,若与合同目标值出入较大的,需及时报告主管负责人并按督促处理;
9. 定稿文本/合同负责打印、邮寄及扫描存档、分发。
10. 建立台账、盘点采购、进出库管理、送检维修、劳保用品:定期分发或代领邮寄、用章申请
11. 项目文档管理,配合项目经理完成项目进厂相关资料的提供
教育水平:大专及以上学历
专 业:流体、暖通、水工、化工、机械或热能等相关专业优先
经 验:1年以上公司工作经验优先(可接受应届生)
专业技能: 1.良好的文本组织能力。
2.了解流体节能的技术原理及其实施步骤,熟悉流体技术节能各个流程节点工作。
3.熟练使用自动化办公软件office等、CAD绘图软件。
个人素质:一定的人员协调沟通能力。
较强的责任心、自我控制力和强抗压力。
具良好的职业道德,工作作风严谨、踏实, 勇于创新。